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千代田ユーテック株式会社

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開示等の求めに対する手続きについて

開示対象個人情報の「開示等の求め(開示・利用目的通知・訂正、追加または一部削除・利用停止[A.利用の停止 または B.消去 または C.第三者への提供の停止])」に対する手続きについて

A.利用の停止=個人情報を消去(削除)せず、利用のみ停止することを求める時
B.消去=データを全て消去(削除)することを求める時
C.第三者への提供の停止=個人情報を消去(削除)せず、第三者提供のみ停止することを求める時

開示対象個人情報における「開示等の求め」の対象は以下のとおりです。
1 派遣登録スタッフの開示対象 個人情報 氏名、住所、電話番号、職歴、資格、銀行口座、緊急連絡先等ご本人から取得した情報及び登録番号
2 人材紹介登録者の開示対象 個人情報 氏名、住所、電話番号、職歴、資格等ご本人から取得した情報及び登録番号
3 研修講師の開示対象 個人情報 氏名、住所、電話番号、職歴、資格、銀行口座等ご本人から取得した情報
4 研修受講生の開示対象 個人情報 氏名、住所、電話番号、所属部署、経歴等ご本人から取得した情報
5 業務委託者の開示対象 個人情報 氏名、住所、電話番号、職歴、資格、銀行口座等ご本人から取得した情報
6 当社応募者の開示対象 個人情報 氏名、住所、電話番号、職歴、資格等ご本人から取得した情報
7 当社従業者の開示対象 個人情報 氏名、住所、電話番号、職歴、資格、銀行口座、年金番号、緊急連絡先等ご本人から取得した情報

※なお、ご本人から取得した情報でない評価・選考等は、開示対象個人情報ではありません。

1. ご本人による開示対象個人情報の「開示等の求め(開示・利用目的通知・訂正、追加または一部削除・利用停止[A.利用の停止 または B.消去または C.第三者への提供の停止])」の申出先について
●申出先

千代田ユーテック株式会社  個人情報相談窓口 (個人情報保護事務局) 宛
〒231-0005 横浜市中区本町4-43 A-PLACE馬車道  FAX:045-222-7561

●申請方法

「開示等の求め」を行う場合は、次の[A. 申請書]を上記申し出先へ請求いただくか、ホームページよりダウンロード後印刷いただき、所定の事項を全てご記入の上、[B. 本人確認のための書類]と同封し、上記、個人情報相談窓口へ郵送にてご送付ください。
本人確認のための書類につきましては有効期限内のもの、または発行より3ヶ月以内のものであり、氏名、住所、生年月日が確認できるものをご提出ください。顔写真付きではない身分証明書は以下参照いただき2種類をご提出ください。
本人(代理人)確認書類は、開示等のご請求に関わる受付が終了後、直ちに当社にて適切に破棄いたします。

A. 申請書
 『個人情報受付記録/個人情報開示等申請書』(様式-12-2)※PDFファイル
※PDFの閲覧には、AdobeReaderが必要です。
B.本人確認のための書類
以下のいずれかをお送りください。
※本籍地等本件に関係ない事項は本人で黒く塗りつぶす等マスキング願います
  1. 運転免許証等本人であることが確認できる書類のコピー
  2. 住民票の写し等(30日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。)

※本人であることが確認できる書類には、運転免許証のほか、健康保険被保険者証、在留カード等が該当します。

※婚姻や転居等によって、書類に記載されている氏名や住所等の記載事項が異なっている場合、現在の氏名や住所等が記載されている公共料金の請求書等をご用意ください。

2. 代理人による開示対象個人情報の「開示等の求め(開示・利用目的通知・訂正、追加または一部削除・利用停止[A.利用の停止 または B.消去 または C.第三者への提供の停止])」を行う際の手続き

「開示等の求め」をする者が本人または法定代理人(未成年者または成年被後見人)もしくは本人により委任された代理人である場合は、[A.申請書類]および[B. 本人確認のための書類]に加え、次の書類を同封してください。

■法定代理人の場合 以下1か2のいずれかと3をお送りください。
  1. 運転免許証等法定代理人本人であることが確認できる書類のコピー
  2. 住民票の写し等
  3. 戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類
※2と3は30日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。
■委任による代理人の場合
以下1と2の両方をお送りください。
  1. 委任状
  2. 本人の印鑑証明書
3. 「開示等の求め」への回答について  開示等の求めへの回答は、書面によっておこないます。
4. 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的について

開示の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱いいたします。
本人(代理人)確認書類は、開示等のご請求に関わる受付が終了後、直ちに当社にて適切に破棄いたします。

5. 『非開示』について

※開示対象個人情報の「開示等の求め(開示・利用目的通知・訂正、追加または一部削除・利用停止[A.利用の停止 または B.消去 または C.第三者への提供の停止]))」に応じない場合について

非開示の場合は、その旨及び理由を書面によって通知いたします。非開示の主な理由は、以下のとおりです。

  • 申請いただいた書類に不備があったため
  • 当社所定の申請書に記載された住所、ご本人確認書類に記載された住所、当社での登録住所が一致しないためご本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  • ご本人または第三者の生命、身体、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

以上

千代田ユーテック株式会社
個人情報保護管理者/経営管理部長